フリーランスにおすすめのツール

プロジェクト管理ツールは、業務を進める上で重要な役割を果たし、フリーランスとして働いている人にもおすすめの便利ツールだ。プロジェクト管理ツールでは、作業のスケジュールやコストなどを管理することができる。複数人数で働いている場合は、その情報の共有が可能だ。タスクやスケジュールを明確にすることで、生産性が高まり、業務過多に陥ることを防ぐこともできる。何より、仕事の進行状況を確認しやすいのがメリットだ。

プロジェクト管理ツールの代表的な機能はタスク管理と工程管理、情報共有の3つだ。複数人数で作業する場合は、工程管理機能が活躍してくれる。タスクの所要時間や順番の管理などが可能で、スケジュールが遅延していないかもリアルタイムで確認できる。複数人数で働く場合は、情報共有機能も役立つ。働く人同士でのコミュニケーションが円滑になるためだ。チャットツールがあれば、メンバー同士での進捗状況の確認が可能である。無料で使えるプロジェクト管理ツールの代表例として、Asanaがある。このツールはGUIが優れていて、視覚的にわかりやすく、操作もしやすいのが魅力だ。無料のバージョンでは最大15人まで情報を共有できる。メンバー同士でタスクにコメントできる機能があるため、チーム全体のコミュニケーションをツール内で取ることが可能だ。

もうひとつ紹介すると、Trelloというツールがある。このツールは、タスクをドラッグ&ドロップで操作できるのが魅力だ。タスクに優先順位をつけることが可能で、何から仕事を進めれば良いのかがひと目でわかるのがメリットである。これらのほかにも、フリーランスとして仕事をする上で役立つ便利なツールは複数あるため、効率よく作業できるものを選択し導入することをおすすめする。